3 conseils pour bien planifier votre journée et être plus productif
1- Planifiez votre journée la nuit d’avant :
Si vous savez déjà à quoi ressemblera votre journée au moment où vous entrerez au bureau le matin, vous remarquerez que vous serez beaucoup plus concentré sur la réalisation de votre travail, car vous savez déjà ce qui est à l’ordre du jour. Au lieu de perdre un temps et une énergie précieux le matin à essayer de savoir sur quoi travailler, vous pouvez y aller directement. Considérez votre cerveau comme un ordinateur. Dans la soirée, vous avez toujours tous vos onglets, applications et fichiers ouverts, il sera donc facile d’accéder à toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision. Mais le matin, vous devez démarrer votre cerveau, et il faut beaucoup plus de temps pour charger tous les fichiers et ouvrir toutes les applications. C’est pourquoi il est si efficace de planifier votre journée la veille.
2- Organisez d’abord vos priorités et vos objectifs :
Ne pas planifier sa journée est mauvais. Mais planifier votre journée sans avoir à l’esprit vos priorités est encore pire car cela signifie que vous serez incapable de tout gérer ! contrairement à planifier votre journée de la bonne manière càd bloquer de manière proactive le temps pour les choses les plus importantes dans votre vie et votre travail en ce moment.
Quels sont vos trois principaux objectifs en ce moment? Dans votre travail? Dans ta vie?
Quelles activités, habitudes et projets sont les plus importants pour atteindre ces objectifs?
Pour votre travail, cela peut signifier bloquer deux heures le matin pour un travail approfondi sur votre projet prioritaire. Pendant votre temps libre, cela peut signifier bloquer du temps intouchable pour vos entraînements dans votre calendrier et vous assurer que le match de football de votre enfant est sur votre radar.
3. Créez un programme quotidien :
Une excellente façon de commencer votre journée avec de l’anxiété est de consulter l’intégralité de votre liste de choses à faire. Vous voyez tout ce que vous avez ajouté la semaine dernière et avant. Vous voyez les grands projets et les petits trucs ennuyeux. Et la liste est f * cking longue. Et vous avez l’impression que vous ne pouvez jamais faire toutes ces choses.
Bien sûr, cela vous effraie. Parce que vous ne savez même pas par où commencer… et vous savez que vous ne pouvez pas faire toutes ces choses.
Et vous ne devriez pas! Vous ne devriez même pas penser à toute votre liste de choses à faire lorsque vous établissez votre plan quotidien.
La seule chose à laquelle vous devriez penser est la suivante: quelles sont mes tâches les plus importantes pour aujourd’hui et quand vais-je les accomplir?
Pour ce faire, vous devez séparer votre programme quotidien de votre liste principale. Votre liste principale est l’ensemble de votre liste de tâches, contenant tout ce que vous devez faire, organisé par projets et catégories (par exemple travail, ménage et santé). Et votre horaire quotidien est un sous-ensemble de votre liste principale avec les tâches que vous souhaitez accomplir aujourd’hui